随着企业信息化程度的不断提高，企业文档管理和文档安全的重要性也越来越突出。企业文档管理是指对企业内部各种文档进行规范化、标准化、集中化管理，以提高文档的利用价值和管理效率。而文档安全则是指对企业文档进行保密、防泄露、防篡改等安全控制，以确保企业信息的安全性和保密性。下面将介绍一些企业文档管理及文档安全的控制方法。
一、企业文档管理的控制方法
1.建立文档管理制度
企业应该建立完善的文档管理制度，明确文档的分类、存储、归档、借阅等各个环节的规范和流程，以确保文档的规范化、标准化、集中化管理。
2.采用文档管理软件
企业可以采用文档管理软件，对企业内部各种文档进行集中化管理，实现文档的分类、检索、共享、版本控制等功能，提高文档的利用价值和管理效率。
3.加强文档保管
企业应该加强文档的保管，建立文档保管制度，对文档进行分类、存储、归档、保管等环节进行规范化管理，确保文档的安全性和完整性。
4.加强文档借阅管理
企业应该加强文档借阅管理，建立文档借阅制度，对文档的借阅、归还、审批等环节进行规范化管理，确保文档的安全性和完整性。
二、文档安全的控制方法
1.加强文档访问控制
企业应该加强文档访问控制，建立文档访问控制制度，对文档的访问权限进行规范化管理，确保只有授权人员才能访问文档，防止文档泄露。
2.加强文档传输安全
企业应该加强文档传输安全，防止文档在传输过程中被窃取或篡改。
3.加强文档备份和恢复
企业应该加强文档备份和恢复，建立文档备份和恢复制度，定期对文档进行备份，以防止文档丢失或损坏，同时能够及时恢复文档。
4.加强文档审计和监控
企业应该加强文档审计和监控，建立文档审计和监控制度，对文档的访问、修改、删除等操作进行审计和监控，及时发现文档安全问题并进行处理。
总之，企业文档管理和文档安全是企业信息化建设中不可或缺的一部分，企业应该加强对文档的管理和安全控制，提高文档的利用价值和保密性，以确保企业信息的安全性和保密性。
