公司信息资料大多以文档的形式存在，企业对该类信息资料都十分重视，一般情况下，大多数企业都将文档集中进行加密存储，让员工在统一的文档管理服务器上进行安全共享和协同编辑，最大程度的保护公司重要文件数据资产，目前市面上的文档管理软件越来越多。那么如何从繁多的软件中找到最适合自己公司的软件呢？
好的文档管理软件可以帮助团队和企业，做到有效的文档管理和应用，提高员工的工作成效
支持多元化类型的文档：支持多种文档类型，如图片、视屏、各种文档（Word、Excel、PPT、PDF、TXT等）一键收集；支持各种的文档共享、文档协作管理。
文档结构化存储的便利性：一般来说，企业文档的存储量较大较杂，需要文档管理系统能结构化的分类存储，包括多级栏目、分类管理、检索方便等。
产品易用性：文档管理系统软件使用上越简单越好，如果软件使用需要一定的技术基础，则不方便文档管理软件在企业全面推广起来，没法做到全员参与，争做文档的编辑者、共享者。
分享协作及搜索的便利性：分享的便利性很大程度影响到文档的流通与协作利用，是企业管理文档工作中必备的重要手段，分享不方便则大大降低了协作的效率。文档的搜索可帮助员工快速检索所需要的文档，并进行高效的协作管理和利用。
编辑轻松多人协作：文档管理软件除了存储管理文档外，支持对内容的编辑也是极其重要的，编辑器是否好用主流的office文档，是否支持在线编辑对团队协同也相当重要。
丰富的权限管理，数据自动备份：企业文档管理系统是企业和团队文档资料的集中存储库，通过多种类型权限管理功能去约束不同级别成员的操作权利从而保护数据安全，提升安全管理级别。同时系统的自动备份可以最大化地确保系统的数据安全。
