随着企业的不断发展，企业文档管理系统在企业日常管理中发挥着重要作用，它让企业实现对文档进行快速、简单、高效的管理，大大提升了企业的管理效率和机动性。一般而言，文档管理系统可以从以下几个方面给企业带来助力：
1、降低纸张的依赖程度，提高无纸化办公程度
通过电子文档管理系统，对日常办公过程中产生的文档进行集中管理，可以大大降低对纸质文档的依赖，从而降低企业在打印、归档、存储等方面的成本，同时提高了文档的传递和跟踪效率。
2、降低数据混乱零散的状态
在日常工作过程中，企业员工会不知不觉将各类文档散落在电脑、移动设备、电子邮件等载体中，当需要相应的文档时，查找特别困难。通过电子文档管理系统，对文档进行集中存储，并提供快速检索的功能，即使员工离职，企业文档依然完好的存留下来。
3、让信息传递变得高效
大多数企业的管理者仅仅因为员工找不到相应的文档而浪费了大量的生产力时间，大大提高了企业的劳动力成本。通过易迅云盘文档管理系统，建立文档的中央存储数据库，无论企业员工在何处，都可以快速通过系统访问传递数据。
4、数据安全与保障
将企业数据以数字形式存储在文档管理系统中，是保护你的重要业务文档安全的最佳方法。这样就不必担心数据所在的数百个应用程序的安全能力。易迅云盘文档管理系统通过混合存储机制对数据进行安全防护，同时提供访问控制、日志审计、版本控制、实时通知等功能，在保证高效办公的同时，保障企业数据安全。
5、降低存储和使用成本
在日常管理过程中，如果缺乏文档管理系统，会导致企业管理文档的成本较高，比如办公空间、印刷、雇用员工和存储设施的成本会迅速增加。同时传统文档方式，在查找、传递等使用过程中效率低下，过程管理成本高，借助文档管理系统，可以大大提高使用的效率，降低存储及管理成本。
