在大数据上升为国家战略背景下,当前我国各行业、各领域正积极提升数据资源掌控能力和深度价值挖掘能力。存储作为数据基础设施建设的关键支柱,在国民经济发展过程中的重要性日益凸显。随着办公自动化实践的发展,以及对文档进行共享协作的需求不断增强,文档管理系统得到了更广泛的应用。一般而言,文档管理系统从以下几点协助企业提升管理效率。
第一,高效的易于学习的文档管理。工作中除了文档管理工具本身带给我们的便捷,高效。还有一个很重要的方面,文档管理的高效,不限于文档归类,还包括文档的高效检索,知识间的关系图,缺乏沉淀的文档数据很容易在企业内部就形成一个个信息孤岛。不容易将信息1+1>2的效果发挥出来。
第二,针对文档管理,构建符合企业个性化需求的权限,工作和审批流的管理功能。企业的管理诉求和沉淀文档最终是要落实在生产上产生效益的。
第三,协同办公。多人协作,版本管理,版本恢复。在业务场景中是非常多见的。传统场景下都是靠人工喊,讨论来解决。文档管理系统可通过版本管理和共享协作,来大大提升企业协同办公的效率。
在国内各行各业努力提升数据管理能力的背景下,文档管理软件作为企业关键数据资产管理工具,将会给企业带来很好的助力。
