一般而言,企业云盘和个人云盘都可以用来备份存储文件、分享资料,但是在应用上区别很大。以易迅云盘为例,小易今天就来讲一讲企业云盘的常见的主要使用场景,让大家对企业云盘的应用有个更好的了解。
一、集中式存储备份
企业云盘与个人云盘其中一个很大区别就是可以集中共享文件资料,所有人的文件都上传到一个地方,不仅可以本地存储,还支持云端备份,实现本地目录备份到云端目录,可定时备份,实现企业文档的统一管理、分享、备份。
二、文档权限管理
个人云盘分享资料时,虽然对文件可设置访问密码、期限等,但是文件一旦分享出去你就无法控制了。易迅云盘可以实现对文件的控制,全程跟踪,文件自动打上水印。权限细分为编辑、分享、上传、下载、复制、删除、打印、预览等,满足多元化场景需要。
三、高效协作办公
成员可根据在群组内的不同权限访问群组共享授权的资料,轻松实现跨部门协作。审批流程关联文件的每一个操纵,实现文件的任意操作(上传下载分享等)都可以审批,高效率办公。
四、多方系统集成
个人云盘没有这个集成功能。但是一些公司有使用OA、ERP、PLM、企业微信、钉钉等业务系统,因此可以通过易迅云盘与第三方集成,实现快速登录、快速通知等,大大提高日常工作效率。
五、日志溯源审计
企业网盘可以查看文件、人员、登录、权限变更等操作记录,支持条件搜索,可导出操作日志文档,并记录操作的信息与ip地址;审批流程关联文件的每一个操纵。
六、随时随地移动办公
支持多终端多系统登陆,随时访问文档;可以通过调用本地软件进行编辑和预览、修改后自动更新版本。再结合其他的场景应用,即使不在公司,你也可以实现移动办公。
