形形色色的电子文档是企业业务活动中的重要记录。电子文档作为一种高效的数字化信息，从产生、传递、整理、保管、利用，最终形成成套的电子档案，丰富了档案管理内容，对档案工作人员提出了一个新要求。要做好电子文档管理，首先要了解文件的生命周期。文档的生命周期包括生产、整理、传递、利用、归档等。在文档生命周期管理的过程中，主要有以下几个关键要点：
1、文档版本管理。电子文档因为变更等需求，势必存在多个版本的问题，对于版本管理的主要思想是所有版本应该都是统一管理的，并且做好分支的维护及归纳，一般而言可以用文件名和版本号来区分文件版本。
2、统一集中式管理。一般而言所有和业务相关的文件都要统一管理，在管理过程中根据不同业务需要和人员、部门来划分相应的处理权限。
3、文档和组织架构的联系。由于不同的企业管理要求会有很大的差异，文档与组织架构及部门的关联关系也较为复杂多样，一般根据企业部门划分和业务划分来建立文档的关联关系。同时还要处理好文件在不同部门间的流转问题。
4、归档分类及查询利用。由于文档关联的业务多样，电子文档的分类一定是需要多维度的，一般我们借助标签和分类来进行二维管理，对于分类管理和查询利用，需要基于使用对象对相应的文档有对应的操作权限。
通过以上说明，您是否对管理过程的关键点有了一定了解了呢？易迅云盘文档管理系统依托良好的管理理念，帮助您实现文档的管理。
