良好文件架构的质量文档管理系统
2022-07-30

        高效的质量体系文档管理系统,为您带来一种全新的体系电子文件管理方式,从文档的统一管理、安全存储、简洁方便三个维度进行设计,通过这个平台,可以实现各个专业的个性化需求和应用。

1.集中式管理文档

      系统以文件树的结构直观的给用户展示所有文档的结构、支持创建无限层次的文档类别,适合对大量文档的精细分类。


2.安全性

      在系统中每个文件夹都会被定义哪些用户、用户组、或者角色能够访问该内容,以及能对内容进行何种操作,保证文件的保密性和安全性。


3. 在线预览

    支持Office,PDF,图片,音视频等格式文档的预览。


4.统计报表管理

    系统可以根据客户的需求将所有文件按照日期、类型、部门、项目等属性统计分析,用图表的方式直观的展示给文件管理者,省去了文件管理者手动统计分析的时间、提高了文件管理者的工作效率。 


5.详细真实的日志记录

       系统会展示出每个文件的被阅读的记录详情,包括阅读者和阅读时间;系统也会记录每个文件的修改记录,包括修改人、修改时间等;保存每个文件的所有版本记录。


6.文件工作流审批

    文件上传后自动发起审批流程,系统记录每个流程节点的批注记录和审批结果。


7.文档类型自动识别

    系统会按照上传文件的格式自动识别文件类型,展示相应的图标,用户看到图标就能知道文档类型。


8. 国际化

    系统支持多语言,可以实现多语言切换,方便用户国际化操作使用。

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