系统架构及安全体系 | 描述 | 综合版 | 定制版 |
网络环境 | 支持任意网络环境,支持专有网络、局域网、内网、公网等环境安装部署,本地化私有部署,数据存储于本地服务器。 |
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支持平台 | 支持所有windows平台(win7,win10,Windows Server2008及以上)、Linux操作系统、银河麒麟等国产化系统 |
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支持国产化 | 支持自主可控,支持银河麒麟、中标麒麟等国产化操作系统,支持国产化适配。 |
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开发语言 | C++、Java |
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数据库 | mysql |
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访问方式 | B/S,浏览器访问、手机APP访问、PC客户端、钉钉、企业微信、手机浏览器 |
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支持浏览器 | Chrome、IE、FireFox、360等主流浏览器,也支持利用手机浏览器访问 |
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数据存储 | 交叉混合存储、加密存储 |
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登陆安全管理 | 支持IP/MAC的校验;支持密码强度校验;支持配置是否首次登陆强制修改密码等 |
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传输安全 | 支持ssl安全传输协议配置 |
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服务端运维 | 系统资源监控、开机自动重启、系统存储空间预警设置及预警 |
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多磁盘存储 | 支持多磁盘存储,可对服务器存储灵活扩展。支持集成NAS存储服务。 |
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系统核心功能 | 描述 | 综合版 | 定制版 |
公司文档 | 统一管理公司文档数据,支持多级管理员管理目录及权限 |
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个人网盘 | 每个用户都有自己的个人网盘,管理员可以配置空间、定义个人空间的文件操作策略 |
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文件上传 |
支持本地文件单个或者批量选择上传,支持拖拽上传,客户端拖拽文件夹上传
支持文件夹的上传,自动创建目录结构。支持截图的粘贴上传 支持从微信、QQ、钉钉等第三方工具拖拽上传文件 |
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文件下载 | 支持多个文件/文件夹同时下载,小文件合并压缩包下载等功能 |
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在线创建 | 直接在线创建文本类文件,如txt、word,excel,ppt等 |
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在线预览 |
支持word,excel,ppt,viso,pdf,jpg,png,gif,bmp,tif,dwg等文件格式在线预览 ;支持MP3,mp4,avi,flv等流媒体格式文件在线播放。 office文件支持 转换预览 和 原生预览 两种方式。 |
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在线编辑 |
支持txt、word、ppt、excel等类文件在线编辑,无须下载即可编辑保存。 支持多人实时协同编辑,自动同步编辑内容,实现对单个文件的协作编辑。 PC客户端支持利用本地软件对任意文件进行编辑,编辑完成后,自动同步到云盘系统。 |
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在线打印 |
支持各类文件的在线打印,无须下载即可打印,同时可附带水印。 office文件支持 转换打印 和 原格式打印 两种方式。 |
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文件分享 | 支持将文件分享给系统内的其他用户 |
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创建文件夹 |
支持用户在系统内新建文件夹,文件夹可无限级创建。 支持用户根据文件夹模板创建文件夹,以实现项目文件夹的快速构建,辅助CMMI项目管理过程。 |
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重命名 | 支持重命名文件/文件夹,并自动判重 |
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移动/复制 | 支持将文件夹/文件移动/复制到选定的文件夹,可批量选中多个文件夹/文件进行操作 |
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删除/还原 | 支持文件夹/文件的删除及还原,回收站功能 |
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预览水印 | 预览系统支持格式的文件,加载自定义水印,可在水印设置中设置参数 |
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版本管理 | 支持对文件多版本管理,版本之间可以进行回退,历史版本预览,版本描述等操作 |
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权限管理 |
1、支持可见、创建文件夹、创建文件、预览、打印、下载、修改、删除、完全控制等权限。 2、如果子文件夹/文件未设置权限,它将自动继承上级文件夹的权限;如果子文件夹/文件单独设置了权限将断开继承。 3、对部门设置了某个文件夹/文件的权限后,该部门的子部门及成员都将拥有这个权限。 |
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全文搜索 | 支持任何关键字全文检索;可以针对文件名称,类型,时间,创建者,所属目录,文件状态,自定义属性等多条件检索。 |
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系统安全审计 | 文件操作日志记录,操作人,时间,类型记录;系统记录操作日志方便管理员审计 |
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文件历史版本 | 支持无限个历史版本保存,历史版本可以预览/下载,每个历史版本都可查看版本描述。 |
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文件版本比对 | 支持office文件历史版本之间的差异化对比,方便查看版本的变动情况。 |
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文件导出PDF | 支持文件导出PDF,PDF可带水印,水印内容包括自定义水印内容、操作着、导出时间等关键信息。确保数据下载留痕。 |
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常用文件夹 | 支持用户设置个人的常用文件夹,登陆系统后,可快速进入常用文件夹;支持用户设置文档的默认文件夹; |
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文件管理高级功能 | 描述 | 综合版 | 定制版 |
流程审核 | 支持自定义工作流程。支持多个操作的流程审批,如文件上传、添加权限等。 |
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支持自定义工作流 | 支持用户根据实际工作需要定义流程,通过流程审批实现文件生命周期的管理 |
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双重权限控制 | 支持系统功能菜单的授权控制,实现不同用户操作不同的功能。同时支持文件操作权限的控制,对不同用户或者部门具有不同的文件权限。 |
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多语言支持 | 支持中文简体、中文繁体、英语等多种语言 |
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消息中心 | 支持多种消息提醒机制,如微信、钉钉、邮箱等;与用户相关的消息提醒会有消息弹窗并且显示在消息中心。 |
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文件分类管理 | 支持同一份文件隶属不同分类,方便从不同维度查阅;根据文件状态,标签等属性搜索查看 |
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文件分类扩展属性 |
1、基本属性,系统自动生成基本属性,创建者,时间,大小,所属目录等; 2、自定义属性,可以对文件进行自定义属性和值描述。 |
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文件状态 | 支持将文件/文件夹标记为某种状态(定稿状态/归档状态/失效状态等),自定义文件状态类型 |
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文件关联 | 支持文件之间关联,主关联文件和被关联文件无限关联,可以双向关联 |
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文件备注 | 支持添加文件备注信息,可以无限添加 |
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文件讨论 | 支持文件讨论信息,可以无限添加,同时评论信息可以通知相关人员 |
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文件附件 | 支持添加文件的附件 |
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文件发布 | 支持文件的发布功能,用于临时授权,可以指定过期时间和权限等 |
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消息管理 | 支持对文件或文件夹进行消息订阅,设置条件,事件触发后自动提醒相应用户或者部门 |
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系统首页(工作台) | 展示个人的待审核事项、待处理事项;发布给我的文件、我发布的文件、分享给我的文件等,可以通过工作台一目了然的了解当前的工作动态 |
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文件收藏 | 支持用户对文件进行收藏,支持自定义收藏分类 |
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个人设置 | 支持用户设置个人的基本信息、流程代理人信息,以及系统的语言 |
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文件策略管理 | 支持指定文件夹,设置允许上传文件类型/大小/时间段/允许下载时间段/指定用户特殊权限等高级策略 |
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文件/文件夹外链 | 支持对文件及文件夹,生成URL链接,并支持设置密码,访问次数,链接过期时间,权限,描述等操作 |
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用户组织管理 | 支持用户信息、组织架构信息的管理,包括导入导出等。 |
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功能权限管理 | 对指定的用户或者部门授权访问系统的指定功能 |
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用户安全登陆 | 支持高级登录安全策略,如用户登录安全IP限定、密码长度控制、登录验证码等。 |
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批量导入导出数据 | 批量导入导出用户/文件/权限,快速初始化系统数据;文件数据通过定时任务自动导入导出,无需人员值守,系统自动完成。 |
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系统全局设置 | 对系统的全局参数进行设置,包括系统名称、Logo、系统默认语言等。 |
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二级管理员 | 系统支持设置多个部门文件夹管理员即二级管理员,方便大型企业复杂部门层级的文件夹/文件的权限管理 |
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数据备份 | 支持定义备份计划,系统自动增量备份物理文件及数据结构脚本等,以便发生故障时可快速恢复。 |
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借阅申请 | 支持根据自定义申请流程,申请借阅权限,有效期后自动收回权限。 |
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文件下载保护 | 支持定义进行文件相关操作(下载、导出)的IP白名单,IP白名单以外的终端即使有下载权限也不可以下载文件。 |
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文件视图 | 支持文件列表根据自定义显示的文件属性及顺序显示文件信息。 |
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文件的邮件外发功能 | 支持通过邮件直接外发系统内部的文件。 |
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日常办公功能 | 描述 | 综合版 | 定制版 |
工作报告 | 支持各类型的工作报告管理,领导评、反馈等。 |
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通知通告 | 支持管理员发送系统公告,可以指定接收的用户、部门、小组。 |
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系统二次开发集成 | 描述 | 综合版 | 定制版 |
用户组织结构集成 | 通过AD域认证,进行用户组织结构自动同步部署 |
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钉钉、企业微信集成使用 | 系统支持钉钉、企业微信集成,支持同步钉钉或微信组织机构和账号,可在钉钉、企业微信内使用系统。 |
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用户单点登录集成 | 系统提供丰富的API接口,用于实现用户单点登录集成二次开发。 |
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二次开发接口 | 系统提供丰富的API接口,用于实现用户二次开发 |
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OCR识别 | 图片类文件的OCR识别,提取全文检索图片中的文字内容供查看和全文检索 |
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文本数据挖掘与分析 | 文本的数据提取和大数据挖掘与分析 |
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集群高并发部署 | 系统高并发集群部署。 |
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个性化定制 | 支持企业根据自身个性化业务场景需求,对系统进行功能定制 |
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