如何在文件管理中使用流程审批功能?

适用场景:对文件/文件夹的操作需要经过审批后才能生效,比如上传文件需要经过审批通过后,才能存入系统。

首先,需要开启系统的流程审批开关。进入【设置】-【流程管理】-【基本配置】,开启流程审批,点击保存。

接着,需要配置文件权限申请流程。进入【设置】-【流程管理】-【流程定义】,添加自定义流程,流程类型可以随意选择。 详细流程定义参见【如何自定义流程审批过程】

接着,完成流程配置后,继续定义哪一些文件/文件夹的操作需要经过审批才能生效。进入【设置】-【流程管理】-【文件审批设置】,点击【新增】,弹出框中选择【审批类型】、【文件夹】、【审批流程】,点击保存即可。

【审批类型】:用于指定哪一些文件操作需要审批,如文件上传。

【选择文件夹】:用于指定哪一些文件夹的操作需要审批。