易迅云盘文档管理系统的使用介绍

1、系统访问的基本信息,如地址、账号等。

系统包含网页版和客户端及APP,客户端和APP都从网页版上进行下载。
网页版的地址为:http://安装软件的服务器IP:888。可参考安装完成后,其他同事如何访问系统?

2、系统使用入门的简单步骤

1、创建用户。
以超级管理员登陆系统,进入设置--用户中心--用户管理,添加修改组织机构 和 新增用户。

2、功能授权。
新增的用户,如果所在部门未做过功能授权,登陆时提示”您无权访问该功能“。因此要对该用户或者所在部门进行功能授权。 以超级管理员账号登陆系统,进入设置--用户中心--功能权限,添加或者修改,用户范围加入该用户。

3、文档操作授权。
功能授权仅仅是限定用户使用哪些系统功能,对文档的操作需要单独进行权限配置,可以规定哪些用户或者部门,可以对哪些文件/文件夹,实现哪些操作。 以超级管理员或者权限管理员登陆系统,进入文档,选择即将授权的文件/文件夹,右键--管理操作--添加权限,设定好用户的权限即可。
文件操作权限的设定也可以参考系统如何授权用户或者用户组(部门)访问不同文件/文件夹?